Sist oppdatert: 17. desember 2024
Kort oppsummert: Vi samler kun inn data som er nødvendig for å levere tjenesten. Vi selger aldri dine data til tredjeparter. Du har full kontroll over dine data og kan be om eksport eller sletting når som helst.
Kooyman AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom KaiVakt.
| Informasjon | Detaljer |
|---|---|
| Firma | Kooyman AS |
| Organisasjonsnummer | 920 417 639 |
| E-post (personvern) | personvern@kaivakt.no |
| E-post (generell) | kontakt@kaivakt.no |
| Datatype | Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| E-postadresse | Innlogging, kommunikasjon, varsler | Avtale |
| Navn | Personalisering av tjenesten | Avtale |
| Telefonnummer (valgfritt) | SMS-varsler hvis aktivert | Samtykke |
| Bedriftsnavn | Kontoadministrasjon | Avtale |
| Organisasjonsnummer | Verifisering, forhindre misbruk | Berettiget interesse |
| Passord (kryptert) | Autentisering | Avtale |
| Datatype | Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| Kaier/havner du overvåker | Levere varsler og historikk | Avtale |
| Bookinger | Administrere forventede ankomster | Avtale |
| Varselinnstillinger | Tilpasse varsler til dine behov | Avtale |
| Innloggingstidspunkt | Sikkerhet, feilsøking | Berettiget interesse |
Vi bruker dine data til å:
Vi deler data kun med:
| Leverandør | Formål | Data |
|---|---|---|
| Kystverket/BarentsWatch | AIS-data (skipsposisjoner) | Offentlig tilgjengelig under NLOD |
| PowerOffice Go | Fakturering og regnskap | Bedriftsnavn, org.nr, e-post |
| Egen e-postserver | E-postvarsler og kommunikasjon | E-postadresse |
Om AIS-data: Skipsposisjoner og informasjon hentes fra Kystverkets åpne AIS-tjeneste, tilgjengelig under Norsk lisens for offentlige data (NLOD). Dette er offentlig tilgjengelige data som ikke krever samtykke fra skipseiere.
Dine personopplysninger selges ikke til tredjeparter for markedsføring eller andre formål.
Vi kan utlevere data hvis pålagt ved lov, rettskjennelse, eller for å beskytte våre rettigheter.
Data lagres på servere i Norge/EU.
| Datatype | Lagringstid |
|---|---|
| Kontoinformasjon | Så lenge kontoen er aktiv + 30 dager |
| Skipsbesøk-historikk | 12 måneder |
| Innloggingslogger | 90 dager |
| Fakturaer | 5 år (regnskapsloven) |
Du har følgende rettigheter under personvernforordningen (GDPR):
Du kan be om en kopi av alle data vi har om deg.
Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes.
Du kan be om at dine data slettes ("retten til å bli glemt").
Du kan få dine data eksportert i et maskinlesbart format (JSON).
Du kan be om at behandlingen av dine data begrenses.
Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
I dashboardet under "Innstillinger" finner du verktøy for å:
Du kan også kontakte oss på personvern@kaivakt.no. Vi svarer innen 30 dager.
Vi bruker følgende informasjonskapsler:
| Navn | Type | Formål | Varighet |
|---|---|---|---|
| token | Nødvendig | Holder deg innlogget | 30 dager |
| csrf_token | Nødvendig | Sikkerhet (CSRF-beskyttelse) | 24 timer |
Vi bruker IKKE sporings- eller markedsføringscookies.
Tjenesten er ikke rettet mot personer under 18 år. Vi samler ikke bevisst inn data fra mindreårige.
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen. Vesentlige endringer varsles per e-post minst 14 dager før de trer i kraft.
Hvis du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet:
Spørsmål om personvern? Kontakt oss: